十二種簡單的方法在工作中提高效率
市場上有成千上萬的生產(chǎn)力應(yīng)用程序和工具可以幫助您提高性能,但有時只需要改善工作習慣和環(huán)境的一些快速變化即可。想要在辦公室取得更多成就?這里有12個簡單的低技術(shù)提示,用于提高工作效率。
1、簡化您的空間。
在做其他事情之前,請在每天開始時花點時間整理和清理您的工作空間。按需存儲公司Boxbee的創(chuàng)始人克里斯托弗馬修斯說,擁有一個無雜亂的環(huán)境可以幫助你更清楚地思考并產(chǎn)生更好的結(jié)果。通過清理和整理您的空間,您將大大提高您的工作效率并縮短您花費在搜索項目上的時間。
2、添加顏色或活植物的流行音樂。
辦公家具和配件零售商翻石的室內(nèi)設(shè)計師Jenny Gauld說,顏色會對你的情緒和生產(chǎn)力產(chǎn)生重大影響。藍色創(chuàng)造冷靜的感覺,并幫助你集中精力,而紅色則適用于需要準確性和對細節(jié)的關(guān)注的工作。植物還可以幫助人們關(guān)注:華盛頓州立大學的一項研究發(fā)現(xiàn),在無窗戶工作空間中接觸植物的工人受到的壓力較小,工作效率較高,并且更加專心。
3、裝飾你的工作空間。
除了顏色和植物生命之外,工作空間中的一些個人小玩意可以讓你感覺更加舒適和放松,最終可以提高您的工作效率。高爾德建議增加有意義的職業(yè)紀念品,例如文憑和獎項,以及其他讓你感覺成功,受到贊賞和推動的裝飾物品。
4、避開你最令人害怕的任務(wù)。
每個人在待辦事項目列表中至少有一項任務(wù)被退回,這只是因為實際上這樣做的想法似乎太糟糕了。安德魯·馬修斯曾經(jīng)說過,這項任務(wù)實際上是你應(yīng)該先嘗試完成的任務(wù)。不要等到最后一分鐘才能完成任務(wù),而是盡快將它從盤子上拿下來。相比之下,您的其他任務(wù)看起來不會那么令人畏懼,您將不再需要整天關(guān)注這一項任務(wù),從而使整體效率更高。
5、優(yōu)先考慮和委派你的其他任務(wù)。
你的重點首先應(yīng)該放在最重要的任務(wù)上,所以要考慮你所做的一切,以及每件事情的真正關(guān)鍵或微不足道。如果可以的話,把優(yōu)先項目放在一邊,制定一個委托或外包的計劃,這樣你就可以花更多時間在為你的職位和公司增加更多價值的事情上。
6、關(guān)閉您的電子郵件通知。
不要在收到郵件時閱讀每封電子郵件,而應(yīng)嘗試關(guān)閉通知并僅在設(shè)定的時間間隔內(nèi)檢查郵件。為什么在您的手機或桌面上彈出的不斷的電子郵件警報可能真的打破您的焦點。根據(jù)電子郵件內(nèi)容解決方案Boomerang首席執(zhí)行官Alex Moore的說法,一個人需要64秒才能從電子郵件通知中斷中恢復過來。Moore說過:通過減少檢查郵件的次數(shù),您可以以20%的時間發(fā)送和接收相同數(shù)量的電子郵件。
7、休息一下。
無論是在街區(qū)散步,到附近咖啡店跑步,閱讀雜志或與同事一起探訪,與您的工作無關(guān)的短暫休息都會對您的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大影響。Kobel曾經(jīng)說過,你的工作效率會隨著時間的推移而減少。Kobel解釋說,這就是為什么建議人們每天工作時間不超過8到10小時 - 在某個時候,你的身體和精神根本無法再用心工作。
8、四處走走。
鍛煉不僅對身體有益,它還有助于對工作表現(xiàn)產(chǎn)生積極影響。McIntire說體育鍛煉已被證明會影響心理健康和焦點。感覺更清晰,更有效率的好方法,McIntire說試著在早上跑步或者開始一天的鍛煉。嘗試在休息時間潛入一些鍛煉也無妨。
9、聽音樂。
戴耳機并不總是意味著你是反社會的。在工作時,聽你最喜歡的曲調(diào)可以幫助你進入該區(qū)域,并敲掉你的待辦事項清單,Gauld說。它還會向你的同事發(fā)出一個微妙的信號,你不希望被打擾。
10、切換位置。
如果您的雇主允許,請在一周內(nèi)花一些時間在不同的環(huán)境中工作。安全帶設(shè)備MyBuckleMate的創(chuàng)始人Meghan Khaitan 表示,風景變化對提高生產(chǎn)力有很大的幫助。前往圖書館或當?shù)毓珗@(天氣允許的情況下),或者找一個安靜而充滿自然光線的地方。Khaitan說這可以幫助激發(fā)新的想法或為老問題提供新的線索。
11、寫下你的日常目標。
跟蹤你需要做的一切并不總是很容易,因此每天早上開始寫下你今天的目標。當你的焦點被打破或者你發(fā)現(xiàn)自己在拖延時,你可以使用這個清單讓你走上正軌,Deskbright的創(chuàng)始人Sam McIntire是一個致力于幫助企業(yè)家和員工的在線學習平臺,McIntire說把你的清單寫在表格上或者本子上,或者從你的辦公桌上清楚地看到你的清單,然后在你需要提醒你應(yīng)該做什么時提醒你。
12、停止嘗試多任務(wù)。
一次做多件事似乎是完成所有任務(wù)的最佳方式,但它可能會損害您的工作效率。Kobel說多任務(wù)根本行不通,而當你這樣做時,你最終會浪費時間。
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