辦公文件柜如何選擇才是好的?
不管是企業(yè)還是單位,檔案資料的保管都是一件非常重要的事情,因此涉及到購買辦公文件柜的采購就非常重要了,我們要選擇好的文件柜不僅能夠確保檔案的安全性,還能隔熱、防潮等,避免文件的損壞。
文件柜在平時基本都是集中在檔案室,因此要選擇合適的文件柜一定要查看檔案室的情況,根據(jù)檔案室的情況來決定購買文件柜的大小,盡可能容納文件柜。在進行文件柜的選擇的時候一定選擇一些輕便的,這樣在運輸和搬動的過程中能夠節(jié)省很多力氣。之前很多單位采用的是實木的文件柜,其實這樣并不實用,實木的文件柜不能再隔熱防潮上面的效果不是很好,而且重量特別的沉,如果要搬動的話會非常的麻煩,而且實木的文件柜在發(fā)生火災(zāi)的時候就更容易助燃,反而造成巨大的損失?,F(xiàn)在文件柜選擇的時候就選擇輕質(zhì)的鐵皮柜子,不僅容易搬運,還能起到良好的隔熱防潮的作用,避免檔案文件被損壞。
現(xiàn)在選擇辦公文件柜還是比較容易的,大家主要注意就是檔案管理材質(zhì)的特殊性,避免損壞就可以了,而且現(xiàn)在很多都是送貨上門安裝,十分方便和快捷。
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