辦公采購的時(shí)候大致的流程是怎樣的呢？現(xiàn)在開公司也好，辦企業(yè)也好，都需要涉及到采購大量的辦公用品，比如說各種類型的辦公家具就是最重要的采購的產(chǎn)品之一。作為一個(gè)公司或企業(yè)采購的時(shí)候首先是有需要的部門向單位提出申請。填寫好申請表并有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意申請表，然后申請表在一個(gè)會(huì)計(jì)期間之內(nèi)交到公司的財(cái)務(wù)處由財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員簽字同意。然后把這份工作表匯總到秘書處，由秘書處確定采購家具的具體的數(shù)量和名稱以及采購的規(guī)格和金額等問題。

辦公采購接下來財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)秘書部門確定的采購的金額以及數(shù)量和其他的信息準(zhǔn)備相應(yīng)的采購經(jīng)費(fèi)。采購經(jīng)費(fèi)一旦確認(rèn)下來就需要有采購人員拿著采購的清單去進(jìn)行采購。當(dāng)然有些企業(yè)可能是需要大批量的對辦公家具進(jìn)行采購，那么在采購的時(shí)候可能需要涉及到招標(biāo)。當(dāng)采購人員發(fā)出購買需求的時(shí)候，能夠提供這種類型的家具的公司很多，這些公司的身份在招標(biāo)活動(dòng)中給出自己的報(bào)價(jià)。由公司采購人員根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況來決定向某一個(gè)或者某幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行辦公家具的采購。一旦確定了供應(yīng)商就需要跟這些供應(yīng)商簽合同。合同里面寫清楚采購家具的具體的數(shù)量以及款式和金額等相關(guān)的信息。供應(yīng)商根據(jù)合同的規(guī)定準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公家具或者是其他辦公用品。然后按照合同約定將貨物送到指定的倉庫或者指定的地點(diǎn)，然后采購人員支付貨款整個(gè)采購工作就算勝利的結(jié)束了。

辦公采購接下來要做的工作就是采購回來的東西已經(jīng)入庫了，然后按照各部門的具體的使用情況，把這些辦公用到的東西發(fā)送到各部門手中用以正常的使用。當(dāng)然在出庫之前是需要進(jìn)行入戶登記的，每一個(gè)辦公用品的具體的款式以及相關(guān)的信息都要登記入冊。不同的單位采購辦公用品的流程可能會(huì)存在一些差異，但實(shí)際上大多數(shù)單位在對外采購的時(shí)候都是按照上述介紹的流程一步一步的走。如果是需要頻繁的進(jìn)行采購，可能上述流程還要進(jìn)一步簡化。