現(xiàn)代辦公家具存放資料的主要是文件柜，文件柜造型上分為高柜和矮柜，這個主要根據(jù)辦公室的整體裝修風(fēng)格來搭配放置；高柜標(biāo)準(zhǔn)通常為1800；2000兩種，寬度一般在800；深度400，這種規(guī)格的好處是可以充分利用原材料，過高不方便文件的取放。

矮柜通常是指1200高度以下的柜類，矮柜不僅可以滿足文件的存放，更是能節(jié)省空間，可以放在辦公桌下面，可以靠墻，也可以靠窗。

材料上根據(jù)工作性質(zhì)不同，使用的也是有區(qū)別的，一般企業(yè)都是以人造板文件柜為主，時尚美觀價格也相對便宜，而一些財務(wù)會計類的，則會采用鋼制文件柜，對安全性要求很高。