檔案柜文件柜在平時使用的時候都要注意什么呢?用這種柜子的時候有諸多問題要注意,比如這里面會放了很多文件,而且不僅僅是放文件,有些柜子里面可能還會放其他的東西,比如說放了一個瓷器或者放了一個玻璃器皿等等,這些東西都是容易碎的,因此平時在放檔案,在這個柜子里面的時候,要注意輕拿輕放,要注意不要碰到這些東西了。如果說碰到了摔在地上碎了就不好,還有可能因為自己不小心把其他的答案給打翻了,這樣也是不好的。下面來介紹使用這個柜子的時候其他注意的問題。
檔案柜文件柜使用第2個注意的問題就是防火,這個是重點中的重點了,因為在這個文件柜子里面放的都是一些紙質的檔案或者是放到一些容易燃燒的東西,如果再用的時候不小心著了火,拿一些貴重的檔案資料就可能一下子燒掉了,這可能會導致非常大的損失,所以說無論什么時候再用這個規(guī)則時,都要禁止使用明火。另外還要注意就是防止潮濕,尤其是在南方天氣本來就比較潮濕,再加上時不時的來一場英語就會導致空氣更加的潮濕了,這個時候柜子里面要注意防潮,可以放吸濕球在里面保持環(huán)境的干燥,否則的話潮濕了,里面的檔案或者是文件就發(fā)霉了,不利于檔案文件資料的存儲。防蟲也是很有必要的,因為里面很多東西都是紙質的,如果說里面長了蟲子,把這些紙質文件咬壞了,損失可能就無法估計,方程的方法也很簡單,那就是在里面直接放殺蟲的藥丸。
檔案柜文件柜還要注意的就是防盜器的問題了,如果說身上的貴重的資料的話,那么里面肯定是有鑰匙的,這個藥是必須要妥善的保管,而且把文件和檔案放了之后,或者是取了文件檔案之后請記住一定要把這個柜子鎖起來。最后就是要防止灰塵進入到其中,這里面可能有一些堿性的成分,也有可能有一些酸性的成分,如果說不把這些灰塵清理干凈的話,酸堿腐蝕就可能會導致柜子或者是導致文件損壞。